Los organizadores del concurso están facultados para resolver cualquier contingencia no prevista en estas bases.

Bases generales

1. La participación es gratuita e individual.
2. Cualquier persona puede participar, con excepción de los jurados. Los organizadores no pueden ganar premios.
3. Los participantes deberán tener una cuenta gratuita registrada en los proyectos Wikimedia. Véase el Tutorial: crear una cuenta Wikimedia para indicaciones sobre la creación de la cuenta. Dicha cuenta deberá tener asociada una dirección de correo electrónico para permitir la comunicación.

Fotografías y reseñas participantes

1. Pueden participar fotografías o reseñas que ilustren cualquier faceta turística de Colombia. Se permiten fotografías y reseñas de experiencias de viaje (itinerarios), comida o bebidas típicas, productos típicos, parques municipales o naturales, iglesias, edificios históricos, playas, paisajes, bares, discotecas, teatros, eventos culturales establecidos (por ejemplo, ferias y fiestas), etc.
2. Las fotografías deberán ser subidas a Wikimedia Commons, y las reseñas deberán publicarse en Wikiviajes. El material deberá subirse durante el tiempo de concurso junto a la información requerida por la organización en el formato indicado. Véase la sección Instrucciones para más información.
3. Todo el material participante queda publicado bajo una licencia libre: CC-BY-SA. Más información, aquí.
4. Cada participante sólo podrá subir contenido de su autoría.
5. Las imágenes participantes no pueden contener firmas, marcas de agua, fechas, horas, o ningún otro tipo de marca.
6. No hay límite en el número de fotografías o reseñas que cada participante puede subir.

Sobre el jurado

1. Habrá un jurado de mínimo 3 miembros para las fotografías, y uno de mínimo 2 miembros para las reseñas.
2. En general, los jurados usarán los siguientes criterios a la hora de calificar las fotos: calidad técnica y de composición de la imagen, creatividad de la toma y utilidad ilustrativa de la foto. Para las reseñas, los criterios son: extensión, calidad lingüística y utilidad ilustrativa.
3. En el caso particular de las fotos, se elegirán fotos individuales ganadoras, es decir, se escogerán las mejores fotos según el criterio del jurado sin importar quién las envió ni cuántas fotos envió cada persona. Esto significa que, por ejemplo, una persona que envíe una sola foto ganaría el concurso si los jurados eligen su foto como la mejor, así otras personas hayan enviado muchas fotos cada una.
4. En el caso particular de las reseñas, se elegirán participantes ganadores, es decir, cada persona participa con todas las reseñas que envíe. Los ganadores se elegirán teniendo en cuenta la cantidad de reseñas enviadas y el puntaje individual de éstas (que, como se indicó anteriormente, incluye la extensión como criterio). Esto significa que, por ejemplo, un participante que envíe muchas reseñas cortas (pero bien escritas y completas) y uno que envíe pocas reseñas largas (igualmente, bien escritas y completas) pueden tener un puntaje global similar.
5. Los jurados pueden declarar uno o más premios como desiertos.
6. Las decisiones de los jurados son inapelables.
7. En caso de que algún miembro del jurado manifieste a los organizadores que, por cualquier motivo, no puede cumplir con su labor de calificación en el tiempo esperado, la organización podrá a) asignar un reemplazo, o b) permitir que la deliberación se realice con los miembros restantes.

Sobre los premios

1. Varias fotografías o reseñas de un mismo participante pueden ser finalistas del concurso. Sin embargo, cada participante podrá ganar como máximo un (1) solo premio por categoría. Las personas que ganen premio de cualquiera de las dos categorías no podrán optar por el premio especial del público.
2. Los premios serán entregados en territorio Colombiano, a través de un servicio de paquetería reconocido. No se enviarán premios fuera del país o a sitios donde las empresas de mensajería principales no tengan servicio.
3. La organización no se hará responsable por cuestiones de garantía (por defectos de fábrica, mal uso, daños durante el transporte, etc.) de los premios, ni por el destino de estos una vez sean entregados a los ganadores o a una entidad de correo reconocida para su transporte y entrega al ganador.
4. Tras la publicación oficial de los ganadores del concurso, estos tendrán un máximo de 2 semanas para hacer llegar a los organizadores los datos que se les soliciten con el fin de hacer posible el envío de los premios. Cumplido dicho plazo, los premios para los que no se tenga la mencionada información se declararán desiertos.

Preguntas y respuestas

1. ¿Se puede subir material que hayan sido creado en fechas anteriores a las del concurso? Sí. Lo importante es que se suba dentro de las fechas del concurso, y que la persona que lo suba sea la dueña de los derechos de dicho material, dado que se publicará bajo licencia Creative Commons.
2. ¿Qué significa que el material tenga “utilidad ilustrativa”? En general, se espera que las fotografías del concurso sean material no solamente atractivo, sino también útil (para ilustrar libros, enciclopedias, reseñasdocumentos, etc.). Así las cosas, se prefiere que muestren cuestiones de relevancia, y que lo hagan con claridad. Lo mismo sucede con las reseñas: deben ser escritas de manera que brinden al lector información completa y de utilidad. Por ejemplo, una reseña sobre un hotel o restaurante debería contener la información básica del lugar (incluyendo direcciones y costos promedio) y una descripción de éste.
3. ¿Qué implica subir el contenido a Wikimedia Commons o Wikiviajes? Wikimedia Commons y Wikiviajes son proyectos de la Fundación Wikimedia que recopilan, respectivamente, material multimedia (imágenes, videos, audio, etc.) e información turística global. Subir material a esos proyectos implica que ésta debe cumplir con las reglas del sitio, incluyéndose, por supuesto, el que el contenido se publique con una licencia libre. Aunque en Commons pueden usarse muchas licencias libres distintas, la que se usará por defecto para el concurso es la Creative Commons Attribution-Share Alike (CC BY-SA).
4. ¿Las fotografías deben tener alguna resolución mínima? No. Se pueden subir fotografías de cualquier tamaño. Sin embargo, es entendible que una fotografía con mayor resolución posiblemente tenga ventaja sobre una de menor resolución al momento de aplicar ciertos criterios de calidad técnica o utilidad ilustrativa, por lo que se recomienda subir las fotografías a la mayor resolución posible.
5. ¿Puede participar una empresa? No. Sólo pueden participar personas naturales.
6. ¿Puedo añadir efectos a las fotos? ¿Puedo retocar las fotos? El reglamento no prohíbe que los participantes añadan efectos a sus fotos. Sin embargo, por varias razones recomendamos fuertemente que no lo hagan. Si realmente desean añadir un efecto, sugerimos que suban a Wikimedia Commons tanto la fotografía modificada como la original. En cuanto a los retoques: en resumen, permitimos retoques que mejoren la foto sin alterar la información original (mejoras de contraste, recortes de bordes, y similares); retoques que tergiversen o inventen información no son permitidos (remoción o modificación de partes de una imagen inventando lo que hay debajo, por ejemplo). Los casos se estudiarán individualmente, por lo que, de nuevo, sugerimos que se suban tanto las fotografías originales como las modificadas.